PERM: PWD + рекрутинг без ошибок — частые отказы и как их избежать
Этот чек-лист для работодателей, HR-команд и координаторов иммиграции, которые ведут PERM. Мы фокусируемся на двух самых частых точках отказов — Prevailing Wage (ETA-9141) и рекрутинг по 20 CFR 656.17/656.18. Внутри — практические чек-листы, состав audit file, карта сроков и шаблоны отказов, чтобы ваша ETA-9089 уходила с минимальными рисками.
Быстрый контроль перед подачей 9089
- PWD корректен: SOC/локация/уровень соответствуют реальным обязанностям; год ставок актуален.
- Требования согласованы: одинаковый минимум в PWD, объявлениях и 9089 (стаж, degree, лицензии, языки).
- Рекрутинг соблюдён: SWA 30 дней; две воскресные газеты/журнал; Notice of Filing 10 рабочих дней; +3 метода для профессиональных позиций.
- Доказательства готовы: макеты объявлений, выпуски/аффидевиты, скриншоты, инвойсы, логи откликов, причины дисквалификации.
- Календарь: окно объявлений 30–180 дней до 9089; special handling в пределах 18 месяцев после отбора.
- Вилка оплаты: публичные суммы не ниже PWD; единый формат часа/года; избегайте «копеечных» расхождений.
- Remote/локация: PWD по месту фактического выполнения, а не только HQ.
- План на RFI/Audit: заранее заготовьте аргументы business necessity и критерии отбора.
Где смотреть текущие сроки и окна подачи
DOL / FLAG — очереди обработки
Для PWD (ETA-9141) и PERM (ETA-9089) используйте только официальный дашборд.
FLAG — Processing Times (DOL)USCIS — доступность AOS (I-485)
Каждый месяц USCIS указывает, использовать ли «Final Action Dates» или «Dates for Filing» из Visa Bulletin.
USCIS — When to File Your AOS Department of State — Visa BulletinНормативная выжимка: числа, на которые смотрят первыми
- Окно объявлений (656.17): 30–180 дней до подачи ETA-9089.
- SWA-заказ: 30 календарных дней.
- Notice of Filing: 10 рабочих дней на рабочей площадке.
- Special handling (656.18): подача в пределах 18 месяцев после конкурентного отбора; доказывайте «best qualified overall».
Используйте актуальный текст 20 CFR Part 656 и держите доказательства (фото, сканы, скриншоты, аффидевиты) по каждому событию со сроками.
Prevailing Wage (ETA-9141): 10 частых ошибок и как их избежать
- Неверные SOC/локация/уровень. Название вторично — мапьте по обязанностям; учитывайте hybrid/remote и фактический worksite.
- Несовпадение требований. Любое «+1» в объявлениях (сертификат, язык, ПО) должно быть и в PWD, и в 9089.
- Игнор CBA/альтернативных опросов. Применяйте CBA, если есть; альтернативные опросы — только с корректной методологией.
- «Микро-расхождения» в оплате. Даже 10 центов могут сыграть — стандартизируйте и документируйте пересчёты.
- Выбор по титулу. SOC — по обязанностям, а не по модным должностям.
- Несоответствие remote/филиал. PWD по HQ, когда работа в другом месте — задайте локацию исполнения в 9141.
- Неозвученные критически важные навыки. Если навык обязателен (регуляторика, редкий стек), описывайте его в PWD и объявлениях.
- Перекат года ставок. Перед запуском объявлений проверьте валидность PWD и смену wage-year.
- Нет запроса на переопределение. При методологической ошибке NPWC просите redetermination с доказательствами.
- Публичные заявления о компенсации. Если публикуете вилку, базовый минимум ≥ PWD; бонусы/RSU указывайте отдельно.
Контрольный вопрос: совпадает ли «минимум» слово в слово в 9141, объявлениях и 9089?
Рекрутинг по 20 CFR 656.17 / 656.18: чек-лист соответствия
Профессиональные позиции (656.17):
- SWA-заказ — 30 календарных дней; сохраняйте подтверждения и скриншоты.
- Две воскресные газеты (или воскресенье + профильный журнал, если диктует рынок).
- Notice of Filing — 10 рабочих дней на площадке (фото/сканы, даты, место размещения).
- +3 дополнительных метода из списка DOL (сайт работодателя, ярмарки, кампусы, платформы и т. д.).
- Окно объявлений: не раньше чем за 180 и не позже чем за 30 дней до подачи 9089.
Special handling (656.18) — преподаватели:
- Подача в пределах 18 месяцев после конкурсного отбора.
- Докажите, что бенефициар — «best qualified overall» (материалы комиссии, критерии).
- Соберите объявления, протоколы, письма, охват рынка.
Документирование:
- Логи откликов: даты, каналы, итог; отметки телефонных/видео-скринов.
- Причины дисквалификации: строго job-related (дефицит квалификации, отсутствует лицензия, отказ от обязательного релока).
- Избегайте размытых формулировок вроде «подходит/не подходит по культуре».
Audit file: что хранить
- Копии ETA-9141 + скриншоты FLAG/OEWS, обосновывающие SOC/локацию/уровень.
- SWA-заказ: доказательства публикации, даты, скриншоты.
- Газетные объявления: макеты, tear-sheets/аффидевиты, инвойсы, даты воскресных выпусков.
- 3 доп. метода: доказательства по каждому (скриншоты, письма кампусов, договор ярмарки и т. п.).
- Notice of Filing: фото/сканы, места и даты (10 рабочих дней).
- Логи откликов и Recruitment Report с прозрачными причинами отказов.
- Копия ETA-9089 + подтверждения e-анкеты в FLAG.
Сроки и дедлайны: где чаще всего ошибаются
- Окно объявлений: 30–180 дней до 9089 (для 656.17).
- SWA: 30 календарных дней; NoF: 10 рабочих дней.
- Special handling: подача в пределах 18 месяцев после отбора.
- Обновление wage-year: проверяйте валидность PWD и смену года ставок перед стартом объявлений.
Если заявитель уже в США (заметки для сотрудников и HR)
- Сохраняйте действующий неиммиграционный статус (H-1B/L-1/OPT и т. п.) на протяжении PERM/I-140. Сам PERM статус не даёт; разрывы ломают план.
- Изменения работы до подачи 9089 могут потребовать перезапуска рекрутинга/PWD при существенных изменениях обязанностей/локации/требований.
- После одобрения I-140 и при доступном визовом номере рассмотрите конкурентную подачу I-485 (AOS) с выгодами EAD/AP; заранее обсудите поездки (advance parole) и стратегию повторного въезда по H/L.
- Портируемость AC21 обычно возможна после 180 дней ожидания I-485 и одобренной I-140 при «same/similar» роде занятий — аккуратно сводите должности/SOC.
- Поездки при ожидании I-485 требуют действующей H/L или Advance Parole; выезд без этого может считаться отказом от I-485.
Эти тезисы не заменяют юридическую консультацию; их задача — синхронизировать HR, юристов и статусные планы сотрудника.
Шаблоны отказов и как их предупреждать
Несовпадение требований
Язык/лицензия в объявлении, но не в PWD/9089 (или наоборот) читается как «отсечение» кандидатов из США.
Предотвращение: стандартизируйте «минимум» и зеркальте 9141 → объявления → 9089.
Нарушение сроков
Объявления вне 30–180; NoF висел 9 рабочих дней; special handling спустя 18 месяцев.
Предотвращение: единый календарь, перекрёстные проверки, документальные подтверждения каждой даты.
Слабые доказательства рекрутинга
Нет логов, расплывчатые причины отказов, не зафиксированы телефонные/видео-скрининги.
Предотвращение: шаблоны логов, унифицированные скрипты интервью, сохранение писем/звонков с датами.
Итоговая таблица: PWD, рекрутинг, audit file — где концентрируются ошибки
| Зона риска | Типичные ошибки | Что делать |
|---|---|---|
| Prevailing Wage (ETA-9141) | Неверные SOC/локация; разнобой «минимума»; микро-расхождения в оплате; CBA/опросы; игнор смены wage-year. | Маппинг обязанностей → выбор SOC; выравнивание 9141 ↔ объявления ↔ 9089; стандартизируйте оплату; просите redetermination при основаниях. |
| Рекрутинг (656.17) | Окно 30–180 нарушено; неполный набор каналов; слабые логи; NoF < 10 рабочих дней. | Календарь + чек-лист; утверждайте тексты до запуска; шаблоны логов; фото NoF; доказательства каждого канала/оплаты. |
| Special handling (656.18) | Подача после 18 месяцев; слабое доказательство «best qualified overall»; неполные объявления. | Фиксируйте критерии/протоколы; сохраняйте объявления; следите за 18-месячным сроком от даты отбора. |
| Audit file | Нет tear-sheets/аффидевитов; отсутствуют скриншоты SWA; неполный лог откликов; нет Recruitment Report. | Сохраняйте всё: макеты, скриншоты, инвойсы; централизованные логи; ясный отчёт; копии 9141/9089. |
Схема процесса (упрощённо): где находятся «ворота»
Диаграмма: где компании чаще всего ошибаются
Иллюстративное распределение вероятности ошибок (условные %), чтобы расставить приоритеты контроля.
Нужен предаудит PERM (рекрутинг + PWD) перед подачей 9089?
Мы составим чек-лист под должность, выровняем тексты объявлений с PWD/9089, проверим календарь и соберём сильный audit file.
FAQ
Можно ли менять минимальные требования после публикации объявлений?
Безопасно — нет. Почти всегда придётся перезапускать рекрутинг. Любой разнобой PWD/объявления/9089 повышает риск отказа.
Что делать, если уровень PWD кажется «слишком высоким»?
Перепроверьте SOC/локацию/обязанности; рассмотрите альтернативный опрос или redetermination при методологической ошибке.
Как документировать телефонные/видео-скрининги?
Минимум: дата/время, канал, короткие заметки по компетенциям, исход («не соответствует X», «отказался от обязательного релока»).
Как долго хранить документы по рекрутингу?
До завершения рассмотрения и разумный период после; способность «быстро восстановить процесс» — ключ к прохождению аудита.
Что критичнее — две газеты или профильный журнал?
Для профессиональных позиций обязательны две воскресные газеты; журнал может заменить одну, если так требует рынок.
Как считать 10 рабочих дней для Notice of Filing?
Считайте рабочие дни по месту площадки; выходные и гос.праздники не считаются.
Как доказать «best qualified overall» для special handling?
Соберите критерии, протоколы комиссии, резюме финалистов и обоснования. Логика отбора должна быть прозрачной и воспроизводимой.
Remote/hybrid: какую локацию указывать для PWD и в объявлениях?
Локацию фактического исполнения. Если работа возможна в нескольких местах, отразите реальный worksite и поездки; не указывайте только HQ, если работа будет в другом регионе. Следуйте одной логике локации в PWD, объявлениях и 9089.
Pay transparency: можно публиковать вилку ниже PWD?
Нет. Любая публичная базовая ставка должна быть не ниже PWD. Если даёте вилку, минимум поставьте на уровне PWD или выше; бонусы/RSU отражайте отдельно.
