Для HR-команд і роботодавців, які наймають через PERM у категоріях EB-2 та EB-3. Посібник пояснює, що сталося у 10/2025, як переналаштувати послідовність PWD → реклама → ETA-9089 і уникнути «вузьких місць» за SOC/локаціями.
Скористайтесь посиланнями для навігації. Таймлайни адаптовані під реалії post-shutdown і дедлайни 2026.
Що саме зламалося у жовтні 2025 — і чому це важливо для PERM/PWD
Федеральна зупинка призупинила ключові операції OFLC/FLAG: подання й розгляд Prevailing Wage Determinations (PWD) та PERM (ETA-9089). Після відновлення системи повернулися з бэк-логом і короткими «вікнами наздоганяння».
— Розриви в таймлайні: вікна реклами, PWD і дедлайни відповідей зсунулись; деякі строки отримали тимчасові продовження.
— Тиск бэк-логу: у перші тижні після рестарту навантаження було вище норми, що тимчасово подовжило черги PWD/PERM.
— Ризик безперервності: багаторольові/багатолокаційні проекти розсинхронізувались, зростає шанс повторної реклами або оновлення wage-рівнів.
Висновок: плануйте 2026 з урахуванням періоду відновлення, використовуйте продовження строків і заново синхронізуйте PWD → реклама → ETA-9089 → I-140/I-485.
Пріоритети 2026: прискорити PWD, не втрачати рекламу, подавати ETA-9089 без переробок
1) PWD — критичний шлях. Перезапускайте PWD за пріоритетними ролями негайно; закладайте буфер на підвищене навантаження OFLC у Q1–Q2 2026.
2) Без розривів у рекрутингу. Готуйте короткий/довгий шаблони оголошень і резервні канали, щоб мінімізувати лаг від PWD до публікацій.
3) ETA-9089 за чек-листом. Вирівнюйте SOC, локацію, рівень оплати та дати реклами, аби уникнути повторних подань або RFI/audit.
4) Міст до USCIS. Плануйте I-140/I-485 паралельно; 80-й перцентиль різниться між сервіс-центрами.
Як обирати SOC/локації, щоб не створити «вузьке місце»
1) SOC має відповідати змісту ролі. Обов’язки/вимоги природно вписуються у цільовий SOC і рівень — менше ризиків RFI/audit.
2) Рано перевіряйте локальний wage-рівень. PWD може підняти компенсацію. За обмеженого бюджету оцініть сусідні локації в тій же агломерації.
3) Диверсифікуйте зони найму. Не зводьте всі кейси в одну місцевість; рознесіть 2–3 локації з бізнес-обґрунтуванням.
4) Враховуйте конкуренцію роботодавців. Тех-хаби реагують сильніше; інколи вигідна «сателітна» локація.
5) Сезонність і вікна публікацій. Оминайте святкові тижні; тримайте готові короткий і довгий шаблони оголошень.
6) EB-2 vs EB-3. Для EB-2 зазвичай вищі вимоги/оплата; EB-3 чутливіша до локальної пропозиції праці.
7) Документуйте «чому тут». Коротка внутрішня записка пришвидшує відповіді на запити й тримає консистентність.
8) Синхронізуйте з USCIS. Плануйте вікно USCIS, щоб сезонність сервіс-центрів не сповільнила процес.
Чек-лист роботодавця на 90 днів
- Оновіть карту вакансій: SOC, локації, wage-рівні, бюджет, реальні обов’язки.
- Запустіть/оновіть PWD для критичних ролей; призначте відповідальних і SLA.
- Підготуйте два шаблони оголошень (довгий/короткий) + резервні майданчики.
- Вирівняйте JD з цільовим SOC; приберіть маркетингові кліше.
- Публікуйте хвилями, щоб збалансувати навантаження.
- Ведіть журнал: дати, скріни публікацій, резюме, причини відмов.
- Готуйте «business necessity», якщо обов’язки виходять за типові межі SOC.
- Зберіть розділи ETA-9089 (роботодавець, реклама, оплата, обов’язки).
- Подавайте пакетами по готовності — не чекайте «єдиної» дати.
- Подвійно перевірте дати реклами, wage-рівень і підписи.
- Короткий post-mortem на кожне подання; оновлюйте шаблони.
- Узгодьте вікно з планом USCIS для I-140/AOS.
- Визначіться з Premium Processing для стратегічних кейсів.
- Щотижневий дашборд: вік PWD, % оголошень вчасно, час до ETA-9089, частота RFI/audit.
- Оновлюйте буфери згідно зі свіжими апдейтами OFLC/USCIS.
- Квартальний звіт для керівництва з ризиками та «вузькими місцями».
Планування та метрики: як тримати курс у 2026
Щомісячно відстежуйте: вік PWD (дні), % оголошень у заплановане вікно, час до ETA-9089 після реклами, % кейсів, поданих до USCIS за планом, частоту RFI/audit. Підтримуйте буфер і переглядайте його за оновленнями OFLC/USCIS.
PWD
- Старт за пріоритетними ролями; вирівнювання JD ↔ SOC/локація; фіксація обґрунтування.
- Щомісяця перевіряти апдейти OFLC.
- Додатковий буфер +2–4 тижні у Q1–Q2 2026.
- Високе навантаження → альтернативні локації; ранній старт.
Реклама
- Два шаблони оголошень (довгий/короткий) + резервні майданчики; лог скрінів/відгуків.
- Публікації хвилями для рівномірного навантаження.
- Одразу після PWD; мінімізуємо лаг.
- Сезонність/свята → альтернативні дати й канали.
ETA-9089
- Подвійна перевірка дат реклами, wage, підписів; консистентність JD ↔ SOC.
- Подаємо пакетами по готовності — без «єдиного» дня.
- Одразу після закриття рекламного вікна та збору доказів.
- Помилки форм → чек-листи + другий перевіряючий.
USCIS (I-140 / I-485)
- Плануємо за публічними таймінгами; рішення щодо Premium; враховуємо переводи між центрами.
- Орієнтуємось на 80-й перцентиль для форми/центру.
- Варіативність центрів → запас по дедлайнах і комунікаціях.
- Відновлення роботи OFLC після зупинки (31.10.2025): flag.dol.gov/announcement/2025-10-31
- Актуальні Processing Times (PERM, PWD): flag.dol.gov/processingtimes
- USCIS Processing Times (метод 80%): egov.uscis.gov/processing-times/
- Деталі методології: …/more-info
- Огляд продовжень і екстрених процедур OFLC: AILA
- Огляд відновлення операцій DOL/OFLC: National Law Review
